Notre client recherche une collaboratrice qui souhaite un emploi à temps partiel (20%). La journée de travail se déroulera le vendredi toute la journée.

La titulaire du poste devra toutefois évoluer à 100% (40h00 par semaine) pendant trois semaines par année (vacances de l'autre secrétaire réceptionniste).

Il est donc impératif que la collaboratrice n'occupe pas un autre emploi pour être disponible, au besoin, pour remplacer sa binôme et évoluer à temps complet trois semaines par année.

Description du poste

- Réception des visiteurs et des clients

- Gestion de la centrale téléphonique

- Classement (affaires soldées, factures, ...) et scannage de documents

- Commandes fournisseurs

- Contrôle des factures

- Gestion des mails

- Gestion du listing des appels (sur document Excel)

- Diverses opérations sur l'ERP (mise à jour des contacts,...)

- Entretien des locaux (salle de conférence)

- Diverses tâches administratives

Votre profil

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé(e) de bureau ou d'une formation jugée équivalente
• Vous êtes d'excellente présentation
• Vous êtes dynamique, polyvalente et dotée d'un très bon relationnel
  
• Vous êtes flexible au niveau des horaires
• Vous possédez de bonnes connaissances en informatique (maîtrise des logiciels Word et Excel indispensable)
  
• Connaissance des langues anglaise et/ou allemande (un atout)
• Personne domiciliée en Suisse (idéalement dans les Montagnes neuchâteloises)
  

Entrée en fonction : à convenir

Vous êtes actuellement à la recherche d'un travail à temps partiel et vous vous reconnaissez dans le profil indiqué ci-dessus ? N'hésitez pas à nous adresser votre dossier complet (CV, diplômes, certificats de travail) de candidature ! (- confidentialité garantie -)

Il ne sera répondu qu'aux candidatures répondant aux critères de l'annonce !